Bachkhoatech2806company

Bachkhoatech2806

Hồ quang điện ! Ảnh hưởng của nó và cách phòng chống

Gây hỏng hóc các thiết bị, ảnh hưởng nguy hiểm đến người vận hành. Đây là những hậu quả do hiện tượng phóng hồ quang điện gây ra. Vậy hồ quang điện là gì ? chúng được sinh ra từ đâu, tác hại như thế nào với thiết bị điện và con người. Mình và các bạn sẽ cùng nhau tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé !

Hiện tượng phóng hồ quang điện

Về khái niệm thì chúng ta có thể hiểu rằng, hiện tượng phóng hồ quang điện xảy ( tự lực) ở môi trường chất khí áp suất thấp giữa hai điện cực. Nó là dòng chuyển dịch đậm đặc của các Electron giữa Anot và catot. ( đấy là theo định nghĩa )

Nhiệt độ ở xung quanh vùng phóng hồ quang điện rất cao lên đến vài ngàn độ, làm biến dạng các vật chất xung quanh nó. Tất cả là nhiệt độ tăng lên một cách đột ngột và không được kiểm soát.

Mặt tích cực : Hồ quang điện được ứng dụng trong các máy hàn công nghiệp để gắn kết các tấm vật liệu với nhau nhờ nhiệt độ tăng cao. Hay trong các lò luyện phôi, nấu kim loại, cũng theo nguyên lý này.

Bên cạnh đó không ý những tác hại của hiện tượng phóng hồ quang điện gây ra, trong bài viết này, mình sẽ trình bày rõ hơn về vấn đề này, cũng như biện pháp bảo vệ.

Ảnh hưởng hồ quang đến thiết bị điện

Về lĩnh vực điện công nghiệp, các thiết bị bị phá hủy khi có hiện tượng phóng hồ quang điện. Điều này do nhiều nguyên nhân khác nhau, chung quy là do hiện tượng thay đổi điện áp đột ngột, ngắn mạch hệ thống cục bộ. Phải chỉ rõ hơn là các tiếp điểm động lực bị đánh mòn, hỏng hóng dưới nền nhiệt tăng cao.

[caption id="attachment_1699" align="aligncenter" width="636"] Những thiệt hại của hồ quang điện[/caption]

Hàng năm, các thiết bị đóng cắt thay thế tương đối lớn, điều này gây nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp. Hiện tượng phóng hồ quang điện cần phải được xem xét một cách cẩn trọng, đưa ra cách phòng ngừa.

Hồ quang điện ảnh hưởng đến con người

Trong bất kỳ một ngành nghề nào, yếu tố an toàn con người được đặt lên trên hết. Chẳng vì thế, mà vấn đề đào tạo an toàn lao động luôn luôn được chú trọng và thực hiện một cách nghiêm túc.

Một doanh nghiệp phát triển bền vững và chất lượng khi ở đó các nhân viên và người lao động luôn được an toàn, hạn chế các tai nạn nghề nghiệp một cách tối đa. Dẫu biết rằng, các sự cố không mong muốn có thể đến, nhưng hơn ai hết, chúng ta phải tự bảo vệ lấy chính mình và các chủ doanh nghiệp luôn sát sao trong vấn đề này.

[caption id="attachment_1700" align="aligncenter" width="600"] Ảnh hưởng đến tính mạng con người[/caption]

Hàng năm, các tai nạn về ngành điện nói chung, phần lớn là do các bất cẩn của người sử dụng, thiếu tính bài bản, làm ẩu. Các vụ cháy nổ các thiết bị, hiện tượng phóng hồ quang điện gây ra hỏa hoạn, ảnh hưởng trực tiếp tới tính mạng con người.

Tránh nhiệm và cách phòng ngừa

An toàn lao động không phải của riêng ai, tất cả phải là sự chung tay góp sức của mọi người. Ngày nay với sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Các thiết bị, module hiện đại được tích hợp hầu hết trong các máy hiện đại để giám sát một cách liên tục khi có sự cố điện sảy ra.

Vấn đề ở đây, làm sao phổ biến những kiến thức và sản phẩm mới tới các doanh nghiệp, để hạn chế tối đa những thiệt hại sự cố điện về tài sản cũng như tính mạng con người.

Về thiết bị : Các hãng sản xuất đã dần cải tiến, đưa ra những sản phẩm chất lượng nhằm nâng cao tuổi thọ thiết bị với khi có hiện tượng ngắn mạch, hồ quang điện sảy ra.

Các module cảm biến cảnh báo với vai trò thông báo một cách sớm nhất khi có hiện tượng quá áp, ngắn mạch, hiện tượng phóng hồ quang điện, Chúng được tích hợp trong các thiết bị đóng cắt, buồng dập hồ quang hạ thế. Hoạt động một cách độc lập và chính xác.

[caption id="attachment_1702" align="aligncenter" width="603"] Tuân thủ đúng biện pháp an toàn lao động[/caption]

Về yếu tố con người : Ngày nay, các thiết bị bảo hộ lao động dần phổ biến và giá thành hợp lý hơn. Hãy trang bị cho mình, tuân thủ đúng tao quy đinh của nhà máy, xưởng sản xuất. Nhằm hạn chế tối đa về tai nạn lao động ngành điện gây ra. Phổ biến một cách rộng rãi và thường xuyên để ý thức được và có biện pháp phòng ngừa.

[caption id="attachment_1706" align="aligncenter" width="600"] An toàn lao động trong ngành điện[/caption]

Các bạn tham khảo thêm video :

 

Coi bài nguyên văn tại : Hồ quang điện ! Ảnh hưởng của nó và cách phòng chống

Ứng dụng của Rơle trung gian trong công nghiệp

Rơ le trung gian được lắp đặt tích hợp trong hầu hết các bảng mạch điện tử điều khiển nào. Với vai trò là cầu nối tín hiệu giữa phần module điều khiển và các thiết bị đóng cắt mạch lực. Vậy rơ le trung gian là gì ? nó được cấu tạo như thế nào ? và ứng dụng ra sao. Chúng ta cùng tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây.

Hiểu về Rơ le trung gian

Được cấu tạo từ nam châm điện và hệ thống các tiếp điểm đóng cắt, với thiết kế nhỏ gọn, module hóa, dễ dàng lắp đặt và thay thế. Ngày nay rơ le trung gian được dùng rất nhiều trong ngành điện tử, đặc biệt là tích hợp trong các tủ điện , tủ điều khiển và hệ thống máy móc công nghiệp.

Nguyên lý hoạt động :

[caption id="attachment_1666" align="alignnone" width="1920"] Cơ chế hoạt động của rơ le trung gian[/caption]

Hình trên khái quát lại cấu tạo và quá trình hoạt động của rơ le trung gian. Nó được diễn tả như sau.

1. Cấu tạo gồm hai phần : Một là cuộn hút ( nam châm điện ) có tác dụng khi cấp nguồn thì hút thanh tiếp điểm lại để đảo trạng thái chân NO và NC.
2. Phần mạch tiếp điểm ( mạch lực ) để đóng cắt tín hiệu các thiết bị tải với dòng nhỏ và được cách ly với cuộn hút.
3. Khi cấp nguồn điện định mức vào thì cuộn hút sẽ trở thành nam châm điện và hút lẫy tiếp điểm, khi đó tiếp điểm thường mở NO sẽ đóng, cho dòng điện chạy qua và tải ( bóng đèn ) sẽ hoạt động ( sáng lên ).

[caption id="attachment_1668" align="alignnone" width="829"] Hình ảnh 3D quá trình hoạt động của rơ le trung gian[/caption]

Hình trên cho các bạn hiểu hơn về quá trình chuyển mạch của rơ le trung gian trong một chu trình hoạt động.  Vậy nhiều bạn sẽ thắc mắc muốn đang chạy mà ngắt tín hiệu thiết bị khi cấp nguồn vào rơ le thì làm thế nào. Trong thực tế, bất kỳ một rơ le nào cũng có hai tiếp điểm thường đóng là ( NC ) và thưởng mở là NO. Khi cấp điện vào cuộn hút thì trạng thái các tiếp điểm này được đảo ngược lại, cái này để đa dạng cho người sử dụng lựa chọn lắp đặt vào các ứng dụng của mình.

[caption id="attachment_1669" align="aligncenter" width="335"] Tiếp điểm NO Và NC trong rơ le trung gian[/caption]

Với một cực nối chung gọi là COM và hai cực NO | NC như hình trên.

Nhờ sự cách ly giữa mạch điều khiển ( cuộn hút) và mạch lực ( hệ tiếp điểm ) mà tín hiệu điều khiển và nguồn điện có thể khác nhau. Ở đây mình muốn nói đến là chúng ta có thể dùng nguồn điện DC rất nhỏ để điều khiển thiết bị điện AC ở hiệu điện thế lớn hơn, với mục đích an toàn cho người sử dụng và tránh gây hiện tượng cháy nổ do hoạt động ở điện áp cao.

[caption id="attachment_1671" align="alignnone" width="800"] Cách ly hai tín hiệu điều khiển và mạch[/caption]

Trên đây là một ứng dụng nhỏ lắp đặt rơ le chung gian trong đảo trạng thái hai đèn sáng. Hình ảnh mô phỏng quá trình cấp điện và dòng điện đến các thiết bị điện khi nút được nhấn. Lưu ý nữa là hai nguồn điều khiển và mạch lực hoàn toàn độc lập.

Hình ảnh Rơ le trung gian trong thực tế :

[caption id="attachment_1674" align="aligncenter" width="400"] Hình ảnh rơ le trung gian trong thực tế[/caption]

Trong thực tế, bộ rơ le trung gian gồm nhiều tiếp điểm và hoạt động với các mức điện áp khác nhau, tùy theo nhu cầu sử dụng mà khách hàng có thể lựa chọn.

• Mức điện áp hoạt động phổ biến trong môi trường công nghiệp là 5 V,12 V, 24 V ( DC) và 224 V AC
• Với loại 1 tiếp điểm, 2 tiếp điểm , 4 tiếp điểm, người ta thường quy chuẩn ra chân như rơ le 8 chân 14 chân vv.
• Tất cả các thông số kỹ thuật, sơ đồ kết nối được kèm theo catalog hay được khắc trực tiếp lên thiết bị, thuận tiện cho mọi người có thể lắp đặt, kiểm tra sau này.

Ứng dụng rơ le trung gian trong thực tế

Được tích hợp trong các bảng mạch điều khiển điện tử dân dụng cũng như trong công nghiệp, với ưu điểm thiết kế nhỏ gọn và dễ dàng lắp đặt thay thế.

[caption id="attachment_1677" align="aligncenter" width="700"] Bảng mạch điện tử tích hợp rơ le trung gian (màu xanh)[/caption]

Trên đây là những ứng dụng điển hình lắp đặt Rơ le trung gian trong thực tế với thông tin điện áp và cường độ dòng điện được in rõ nét trên thân sản phẩm, rất thuận tiện cho việc bảo trì sau này.

Thường thì những ứng dụng truyền tín hiệu hay dòng điện cỡ vài Ampe đổ lại thì chúng ta mới dùng rơ le trung gian. Còn những yêu cầu với dòng lớn hơn tầm vài chục trở lên, và tích hợp buồn dập hồ quang thì chúng ta phải dùng contactor .

Các bạn tham khảo thêm :

• Cấu tạo và ứng dụng contactor trong công nghiệp 
• Đấu nối contactor những điều bạn cần biết 

 

Và xét đế lắp đặt tủ điện công nghiệp, không thể thiếu sự xuất hiện của rơ le kiểng ( trung gian) . Trên thị trường hiện nay có một số hãng tên tuổi như Omron, Schneider tung ra thị trường nhiều mẫu rơ le trung gian, ứng dụng với mục đích khác nhau cho khách hàng lựa chọn. Đừng quên hãng thiết bị điện CHINT với giá thành mềm hơn rất nhiều.

Lưu ý : Đối với những yêu cầu đóng cắt liên tục trong thời gian ngắn, với tần suất lớn, mẫu rơ le trung gian trên không phù hợp cho mục đích này vì các tiếp điểm ở dạng cơ. Để đáp ứng nhu cầu đó, có một dòng sản phẩm mới ra đời cải thiện được những nhược điểm trên.

[caption id="attachment_1680" align="aligncenter" width="500"] Solid state relay[/caption]

Nó thường được gọi là rơ le rắn, với khả năng chịu dòng cao hơn, và đặc biệt là đóng cắt với tần số lớn hơn ( mạch điều khiển và mạch động lực cũng cách ly và đa dạng về nguồn điện AC/ DC cho các bạn lựa chọn )

Tuổi thọ của thiết bị được đo trên số lần đóng cắt các tiếp điểm ( vài nghìn lần ) với điều kiện cấp nguồn và dòng điện định mức trong giới hạn của nhà sản xuất. Với những sản phẩm cao cấp tiếp điểm của rơ le trung gian được tráng một lớp bạc để tránh hiện tượng tạo sỉ do hồ quang điện gây ra, đảm bảo đầu tiếp xúc không bị mòn theo thời gian.

Trên đây là bài viết của mình giới thiệu cho các bạn về cấu tạo và ứng dụng của rơ le trung gian, rơ le rắn. Bạn có đóng góp hay bình luận gì ? hãy để lại lời nhắn bên dưới. Cảm ơn các bạn, xin chào và hẹn gặp lại. Mọi thông tin chi tiết về sản phẩm, các bạn hãy gọi đến số điện thoại : 0982.803.528 để được tư vấn.

Coi thêm ở : Ứng dụng của Rơle trung gian trong công nghiệp

Bộ chuyển đổi nguồn tự động ATS Osung thế hệ mới

Một dòng sản phẩm thiết bị điện mới đến từ xứ sở kim chi. Không phải hãng LS mà chúng ta thường dùng. Bài viết này, mình muốn nói đến O- Sung Electric Machinery Co.,Ltd. Với dòng sản phẩm tiêu biểu như bộ chuyển đổi nguồn tự động ATS Osung, và các thiết bị bảo vệ ngắn mạch vv. Các bạn hãy cùng mình tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

O- Sung Electric Machinery Co.,Ltd.

Thành lập từ những năm 1986, với mảng kinh doanh chính về thiết bị điện, mạch đóng cắt, bộ chuyển đổi nguồn ATS. Tất cả các sản phẩm được sản xuất trên dây truyền hiện đại. Quá trình thiết kế và kiểm tra chất lượng một cách nghiêm ngặt, nhờ đó sản phẩm đảm bảo được độ ổn định, hiệu năng cao.

Các dòng sản phẩm chính như :

• Oss - TN, TBN Type ( ATS 60 ~ 600 A)
• Oss PC Type ( ATS 800 ~ 6300 A )
• Oss PSO Type ( ATS 400 ~ 6300 A)
• Oss PCN Type ( ATS 400 ~ 3200 A)
• Oss PSU Type ( ATS 400 ~ 3200 A)
• Oss CTTS Type ( ATS 400 ~3200 A)
• Oss PSB Type
• ATS Controller ( ACD21/ACSD) ( ACD 2 Controller )

Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về các dòng sản phẩm tại Website hãng : www.osemco.com . Và catalog chi tiết sản phẩm :

• Catalog các thiết bị Ats Osung
• OSS - TN, TBN Type
• OSS - PC Type

Dòng sản phẩm OSS - TN, TBN Type ( Ats 60 ~ 600 A)

Hãng Osung tung ra dòng sản phẩm Automatic Transfer Switches ( Ats) với dài dòng từ 60 đến 600 A.

[caption id="attachment_1615" align="aligncenter" width="700"] Dòng sản phẩm OSS - TN, TBN Type ( Ats 60 ~ 600 A)[/caption]

Với các loại 2 phase, 3 phase, 4 phase. Hoạt động điện áp AC 110V/220V |  DC/110V/125V. Cho khách hàng lựa chọn.

[caption id="attachment_1616" align="aligncenter" width="600"] Sơ đồ kết nối dây dẫn bộ ATS Osung[/caption]

1. Chỗ nối đất thiết bị
2. Chế độ vận hành bằng tay
3. Sơ đồ mạch đấu nối
4.  Bảng thông số thiết bị
5. Nút chuyển chế độ
6. Nút chọn chế độ B Power- Close
7. Đèn hiển thị hoạt động
8. Chỗ đấu nối nguồn điện chính (A) (ưu tiên)
9. Chỉ dẫn ( chú thích )
10. Khoang buồn dập ARC
11.  Cọc kết nối đầu ra
12. Chỗ đấu nối nguồn điện dự phòng (B)
13. Chỗ kết nối tín hiệu với bộ điều khiển
14. Chỗ kết nối với thiết bị tải
15. Cuộn đóng chế độ tay

Được sản xuất theo tiêu chuẩn IEC 60947 - 6-1 UL1008 KSC 4504 | KSC 0703. Module này đảm nhiệm chuyển đổi nguồn điện một cách liên tục khi một trong hai nguồn có sự cố.

[caption id="attachment_1622" align="aligncenter" width="700"] Catalog thiết bị ATS Osung[/caption]

Nhìn bảng trên chúng ta thấy Osung đưa ra nhiều phiên bản với các dải dòng Ampe cho chúng ta lựa chọn, tùy theo mỗi công suất tương ứng.

• Từ 60 A => 100 A, ta có seri 606-TN, TBN (61) với cường độ chịu tải đáp ứng tối đa (Icw) 1s là 5kA và khả năng chiu ngắn mạch (Icm) là 7.65kA
• Với nhu cầu cao hơn tầm 200 ampe ta có mẫu 62 -TN, TBN. Có Icw =10kA và Icm=17kA
• Dòng sản phẩm từ 400A =>600A ta có mã 64 -TN, TBN | 66 -TN, TBN . Với cường độ chịu tải tối đa là Icw ( 1s) là 12kA và cường độ ngắn mạch Icm = 24kA.

Qua bảng thông số công suất trên chúng ta căn cứ vào công suất tải dùng để lựa chọn mẫu sản phẩm sao cho phù hợp.

[caption id="attachment_1624" align="aligncenter" width="700"] Thống số thiết bị ATS Osung[/caption]

Bảng trên hiển thị thời gian đáp ứng chuyển mạch cho phép và giới hạn của thiết bị. Được phân chi ra với cấp điện áp AC/DC khác nhau từ 100V~ 125V DC | AC 100V ~110V và AC 200V  ~ 240V ta có các dòng điện tương ứng. Thời gian đóng cắt không quá 60 lần / 1 giờ. Với thời gian chuyển mạch khuyên nghị là <55 ms tướng ứng cho mỗi phiên bản. Tuổi thọ của thiết bị đóng cắt 10000 lần với chế độ không có dòng và 5000 lần với chế độ có dòng điện.

Lưu ý :

• Để thiết bị Osung hoạt động ổn định, hãy đảm bảo nguồn điều khiển cung cấp trong khoảng hơn 0.5 S
• Không được cấp nguồn điều khiển đồng thời cho hai kênh A và B sẽ bị hỏng cuộn dây.
• Thường xuyên kiểm tra bộ rơ le để đảm bảo tiếp điểm tiếp xúc chịu được dòng điện cho phép

[caption id="attachment_1628" align="aligncenter" width="800"] Sơ đồ kết nối bộ ATS Osung[/caption]

Hiện tại Bachkhoatech2806 company đang cung cấp các mã hàng như sau:

• Bộ Oss-61 TN - 4100 (ATS 4 Phase 100A)
• Bộ Oss - 62 TN - 4200 (ATS 4Phase 200 A)
• Bộ Oss -64 TN - 4400 (ATS 4 Phase 400 A)
• Bộ Oss -66 TN - 4600 (ATS 4 Phase 600 A)

Bộ chuyển đổi nguồn ATS Osung Oss Pc Type (800 ~ 6300A)

[caption id="attachment_1631" align="aligncenter" width="700"] Bộ chuyển đổng nguồn Ats Osung 800 ~ 6300 A[/caption]

Không chỉ có mức dòng chịu tải lớn hơn, bộ chuyển nguồn Ats Osung Oss Pc Type còn tích hợp thêm nhiều tính năng ưu việt, giúp kiểm soát quá trình chuyển nguồn đóng cắt dòng lớn một cách chặt chẽ. Đảm bảo quá trình chuyển đổng nguồn diễn ra thuận tiện, và độ bền của sản phẩm, cũng như an toàn tới người vận hành và hệ thống lưới điện "Overlapping Neutal Contact".

[caption id="attachment_1639" align="aligncenter" width="680"] Quá trình thao tác chuyển mạch bộ Ats Osung[/caption]

Hình trên được trích dẫn trong Catalog Ats Osung PC. Chúng ta thấy rằng, trong suốt quá trình chuyển mạch A <=> B (Overlapping), các kíp nối chuyển mạch luôn tì vào tiếp điểm và không có chế độ chờ ( trạng thái lơ lửng ).

[caption id="attachment_1640" align="aligncenter" width="690"] Biểu đồ thời gian đáp ứng chuyển trạng thái của ATS Osung[/caption]

Thời gian rút ngắn chuyển mạch xuống từ 12ms xuống còn  4ms. Điều này cực kỳ quan trọng đối với những hệ thống tải cần độ ổn định cao của lưới điện, quá trifng chuyển đổi điện gần như không có độ trễ. Đáp ứng một cách liên tục, tức thì.

 

[caption id="attachment_1642" align="aligncenter" width="700"] Dây trung tính với nhiệm vụ cân bằng pha khi chuyển mạch[/caption]

Trong mạng lưới điện 3 phase, tải cân bằng pha hầu như rất khó. Sự hiện diện của dây trung tính N với nhiệm vụ dàn đều áp giữa các pha với nhau. Nhưng trong quá trình chuyển mạch của Ats, khoảng thời gian dây trung tính bị ngắt cũng là điểm chết để điện áp tăng lên đột ngột, vọt ngưỡng cho phép. Điều này rất nguy hiểm với thiết bị phụ tải nhạy áp, hay còn gọi là sốc điện cục bộ . Dẫn đến cháy nổ và hỏng hóc các thiết bị. Bộ chuyển đổi nguồn Ats Osung tích hợp mudule cắt thông minh cho thời gian chuyển đổi N gần như là ngắn nhất, tiếp điểm chuyển chế độ được chế tạo vòng cung đặt biệt và thao tác cắt chỉ qua một thời điểm duy nhất.

[caption id="attachment_1643" align="aligncenter" width="700"] Quá trình N bị ngắt , điện áp có thể tăng vọt lên 400 V[/caption]

 

Xem bài nguyên mẫu tại : Bộ chuyển đổi nguồn tự động ATS Osung thế hệ mới

Áp dụng phương pháp quản lý 5S xây dựng doanh nghiệp lớn mạnh

Sàn lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng. Đó là 5 cụm từ ngắn gọn, súc tích trong phương pháp quản lý 5S, một phát minh của người Nhật Bản. Giúp hàng ngàn doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển bền vững khi áp dụng. Vậy phương pháp quản lý 5S là gì, áp dụng như thế nào, hiệu quả ra sao ?. Chúng mình cùng đi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Tiêu chuẩn 5S là gì

Khơi nguồn từ phong cách làm việc của người Nhật bản, họ luôn đề cao tính kỉ luật, nghiêm túc từ những việc nhỏ nhất. Ý thức trách nhiệm, hoàn thành công việc một cách tự nguyện. Người Nhật luôn tạo điều kiện môi trường làm việc tốt, để làm sao các nhân viên gắn bó, yêu thích công việc của mình. Từ đó phương pháp quản lý 5S ra đời.

[caption id="attachment_1570" align="aligncenter" width="450"] Phương pháp quản lý 5S trong doanh nghiệp[/caption]

Nó được viết tắt trong 5 chữ cái đầu tiếng Nhật.

• SERI ( Sàn lọc): Được hiểu là phải phân loại những thiết bị, dụng cụ không dùng đến trong công việc sản xuất hàng ngày. Loại bỏ chúng ra khỏi khu vực sản xuất, chỉ giữ lại những thứ thực sự cần thiết. Công việc này được thực hiện định kỳ, thường xuyên, đảm bảo tính liên tục.
• SEITON ( Sắp xếp ) : Đây là bước thứ 2, sau khi đã sàn lọc rồi, chúng ta phải sắp xếp chúng lại một cách ngăn nắp. Thuận tiện trong quá trình tìm lấy dụng cụ, và yêu cầu thầm mỹ.
• SEISO ( Sạch sẽ ) : Một môi trường làm việc sạch sẽ, thoáng đãng luôn mang lại hiệu quả cho nhân viên. Tạo cảm giác thoải mái, tinh thần sảng khoái. Đó là những lợi ích đem lại khi chúng ta luôn giữ nơi làm việc của mình sạch sẽ.
• SEIKETSU ( Săn sóc):  Ở đây được hiểu là phải duy trì đều đặn phương pháp này một cách thường xuyên, luôn luôn được cải tiến. Với sự góp sức của mọi người trong công ty, và nêu cao tinh thần trách nhiệm của từng cá nhân.
• SHITSUKE ( Sẵn sàng ): Vâng đúng vậy, luôn luôn chủ động sẵn sàng với sự thay đổi công việc, sẵn sàng ở đây còn được hiểu là ý thức tự giác, tuân thủ mọi quy đinh của công ty. Chủ động kết hợp phương pháp với quy trình làm việc để đạt được hiệu quả tối đa.

Trên đây là tóm tắt trong phương pháp quản lý 5S của người Nhật áp dụng từ những năm 1980, và ảnh hưởng rõ rệt về năng suất lao động, môi trường làm việc tập thể, và cải thiện tâm lý của nhân viên ngày càng một rõ nét.

Lợi ích đem lại khi áp dụng phương pháp quản lý 5S

Nói đến doanh nghiệp Nhật, chúng ta phải cảm phục tinh thần làm việc và độ hiểu quả của họ. Không bỗng dưng mà thành, cái gì cũng có cái giá của nó. Để hình thành nên một nước Nhật phát triển vượt bậc như ngày hôm nay. Tất cả phải dựa trên tinh thần kỷ luật.

Tôi đã có một thời gian tương đối làm việc trong môi trường công ty Nhật bản. Nói chung nhiều điều chúng ta phải học hỏi. Họ làm việc như một cái máy, ở đây không có chỗ cho cảm xúc xen vào, tất cả dựa trên tinh thần vươn lên, và tôn trọng đồng nghiệp. Hơn ai hết họ hiểu rằng, làm việc chăm chỉ, tinh thần trách nhiệm là yêu tố then chốt đưa công ty phát triển.

Nhìn lại ý nghĩa và mục đích của phương pháp quản lý 5S, chúng ta mới thấy sự logic của nó đã tạo nên sức mạnh, và khi áp dụng vào môi trường làm việc công ty, có sự ảnh hưởng trực tiếp tới từng nhân viên, lan rộng ra từng bộ phận.

[caption id="attachment_1571" align="aligncenter" width="600"] Cải tiến để tồn tại và phát triển[/caption]

Một ví dụ cụ thể khi áp dụng vào doanh nghiệp nhỏ của tôi :

Thường thì theo lối sống của người Việt mình, hay đi tắt đón đầu trong mọi trường hợp, doanh nghiệp của tôi cũng thế. Suốt một thời gian dài, chúng tôi chỉ quan tâm đến chỉ tiêu, tiến độ hoàn thành công việc, và sản lượng sản phẩm. Có những ngày đầu, thì còn dễ thở, nhưng càng về sau, tôi thấy sự ngột ngạt trong môi trường làm việc của nhân viên, theo nghĩa đen và nghĩa bóng. Tất cả đều bắt nguồn từ " Áp lực công việc".

Thật vậy, có mấy ai quan tâm đến cảm xúc của nhân viên như thế nào, hay có thoải mái hơn khi làm công việc của họ. Không, ít lắm tất cả đều mang đặc tính phong cách của suy nghĩa lối mòn của người Việt mình. " Tôi thuê cậu làm ! tôi trả tiền, cậu hoàn thành công việc, đơn giản chỉ thế thôi"

Bởi lẽ thế, nhân viên họ không thực sự thấy đây là ngôi nhà của họ, hay họ chỉ hoàn thành khối lượng công việc theo yêu cầu, không có tính sáng tạo và mang đậm tính ép buộc. " Không có gì vui cả".

Tôi cũng chưa thấy một doanh nghiệp nào lớn mạnh thực sự, vượt qua những khó khăn, mà nơi đó nhân viên không cảm thấy yêu thích, đam mê công việc của mình. Một tinh thần cởi mở, chan hòa giữa các đồng nghiệp và chủ doanh nghiệp sẽ là liều thuốc tốt hơn nhiều so với những khẩu hiệu được dán khắp phòng, hay những băng rôn ngoài cổng.

Doanh nghiệp của tôi đã áp dụng những gì

Phải khá lâu sau, khi tôi cảm nhận được sự đi xuống về mọi mặt doanh nghiệp của mình, lúc ấy tăng lương không còn là cái gì đó ý nghĩ và thiết thực nữa. Tôi tự đặt ra câu hỏi ? làm sao để " thay máu " doanh nghiệp của mình.

Việc đầu tiên tôi nghĩ đến là tìm hiểu về văn hóa, phong cách làm việc của người Nhật bản, đơn giản vì họ gần mình, có những nét tương đồng. Không xa xôi và khó áp dụng như doanh nghiệp quốc tế châu âu. Sau khi được đi học, đào tạo về phương pháp quản lý tôi nhận ra rằng. Một ông tây sang Việt nam, ở lâu ngày cũng vượt đèn đỏ như thường, hay một anh Việt sang bên đất nước họ cũng phải tuân tủ đèn đỏ, vứt rác đúng nơi quy định. Vậy nguyên do từ đâu. Tất cả được dựa trên " Pháp luật ". Nhưng trong phạm vi bào viết này, tôi chỉ đề cập đến " nội quy" của doanh nghiệp mà thôi.

Việc đầu tiên tôi triển khai là phổ biến toàn bộ nội dụng trong phương pháp quản lý 5S này bằng văn bản, trình bày một cách chi tiết, và có sự điều chỉnh phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Sau đó được thảo luận với tinh thần cởi mở, lắng nghe những đóng góp của nhân viên từng bộ phận từ đó áp dụng cụ thể và thời gian triển khai. Hơn ai hết, nếu muốn nhân viên làm, thì mình phải tiên phong gưỡng mẫu đầu tiên. Khi đó từ lời nói đến hành động được rút ngắn đi rất nhiều, sẽ không còn những câu nói xã giao, chém gió trên giấy tờ.

[caption id="attachment_1572" align="aligncenter" width="600"] Môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả[/caption]

• Việc đầu tiên là sản lọc lại tất cả những thứ, công việc chưa thực sự cần thiết. Ở đây các bạn phải hiểu là, sàn lọc không chỉ nói đến về vật dụng, đồ dùng, dụng cụ. Mà còn nói đến công việc, yếu tố con người. Nghĩa là khối lượng công việc được chuyên môn hóa, sát nhập lại, sao cho hiệu quả. Để làm sao giao đúng việc, đúng sở trường của họ. Lọc lại và loại bỏ những thứ không cần thiết. Với phương châm không nên giữ những thứ không còn giá trị sử dụng.
• Sắp xếp: Ở đây được hiểu là toàn bộ công việc, và cơ sở vật chất của công ty. Đề cao tính chuyên nghiệp, thuận tiện trong công việc. Để làm sao mọi thứ được thuận lợi. Không gặp bất cứ trở ngại khó khăn nào.
• Sạch sẽ : Sạch sẽ ở đây không chỉ là về văn phòng làm việc. Mà sạch sẽ trong tư tưởng văn hóa công ty. Tất dựa trên tinh thần cởi mở, hòa đồng. Không kèn cựa, nói xấu nhau, kéo bè phái vv.
• Săn sóc : Nói đến đâu tôi lại phải ý thức được trách nhiệm của mình nhiều hơn. Thật đúng vậy, phải quan tâm đến nhân viên của mình, bằng hành động, chứ không phải là lời nói sáo rỗng, hay cái vỗ vai. Kiểm tra trình độ nhân viên, phong cách làm việc định kỳ, tinh thần giúp đỡ đồng nghiệp, tính sáng tạo, hiệu quả trong công việc. Đó là những yếu tố được xếp hạng tăng lương. Nói trắng ra tất cả đều đánh vào " dạ dày" thì mọi việc sẽ được giải quyết nhanh chóng. Bên cạnh đó, hiệu quả công việc giảm sút, hay lơ đễnh trong công việc, ích kỷ, hẹp hòi trong trao đổi kiến thức với đồng nghiệp, sẽ được đánh tụt hạng lương. Không có chuyện " Ở lâu lên lão làng trong một doanh nghiệp phát triển, bình đẳng hiện nay"
• Sẵn sàng : Đúng thật. Sẵn sàng ở đây được nói đến trong mọi tình huống, mọi sự thay đổi do ngoại cảnh hay từ phía công ty đều được chấp nhận và cùng nhau giải quyết. Thị trường, tâm lý người tiêu dùng luôn luôn thay đổi, không có một lý do gì cho sự " ổn đinh " trong tư duy cả.

Nói thì vậy, nhưng những ngày đầu áp dụng hết sức khó khăn và gian nan. Bởi vì tâm lý ngại thay đổi, quen với cách làm việc cũ, lối mòn cũ. Khoảng một thơi gian dài, đâu tranh và áp dụng, mới đi vào nề nếp, và đương nhiên cái gì cũng có cái giá của nó.

[caption id="attachment_1573" align="aligncenter" width="500"] Dựa trên tinh thần đoàn kết[/caption]

Hiệu quả công việc tăng lên rõ rệt, điều tôi vui mừng hơn đó là tinh thần, môi trường làm việc công ty cải thiện tốt hơn. Tinh thần cởi mở, và thân thiện trong công việc được tăng lên từng ngày.

Đó là những tài sản mềm mà không phải doanh nghiệp nào cũng có được.

Trên đây là điều mà tôi muốn nói ra, chia sẻ với mọi người về ( Kaizen) của người Nhật, đã được áp dụng vào doanh nghiệp của tôi như thế nào.

Bạn có cảm nhận gì về phương pháp quản lý 5S, hay góp ý về bài viết của mình. Hãy để lại bình luận bên dưới, chúng ta cùng thảo luận. Xin chào và hẹn gặp lại.

Coi nguyên bài viết ở : Áp dụng phương pháp quản lý 5S xây dựng doanh nghiệp lớn mạnh